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¿Conoces el modo Complemento de Google Meet?

Llega el modo Complemento en Google Meet para mejorar las reuniones

Google continúa actualizando las herramientas que forman parte de Google Workspace y ya está comenzando a desplegar la funcionalidad de Complemento de Google Meet.

Modo Complemento de Google Meet

¿En qué consiste Complemento de Google Meet?

El modo Complemento de Google Meet va a permitir mejorar las reuniones que se celebran en salas donde participan varias personas de manera presencial ofreciendo a cada uno de los participantes la posibilidad de compartir su propia pantalla, acceder al chat, votar en las preguntas y responder a encuestas de manera individual.

De esta manera, todos los participantes en las sesiones podrán ser parte activa de la misma generando reuniones de mayor calidad e interés.

¿Cómo se activa el modo Complemento de Google Meet?

A la hora de entrar en una reunión, podrás elegir la opción de Usar el modo Complemento.

¿Conoces el modo Complemento de Google Meet?
¿Conoces el modo Complemento de Google Meet?

Te aparecerán las opciones que este nuevo modo ofrece como Compartir tu pantalla, Chatear con otros usuarios, Participar en actividades y Levantar la mano.

Las funcionalidades, por lo tanto, que no están disponibles en este interesante modo son el micrófono y el vídeo ya que se sobreentiende que estos dos elementos serán usados a través de la conexión realizada en la sala.

Activación avanzada del modo Complemento

Para activar el modo Complemento de Google Meet de manera avanzada tendrás que seguir estos pasos:

  • Escribe el enlace g.co/companion e introduce el código de la reunión o selecciona alguna de las reuniones programadas.*
Activación avanzada del modo Complemento
  • Si quieres entrar directamente presentando tu pantalla con el modo Complemento tendrás que dirigirte a g.co/present, introducir el código de la reunión o seleccionar alguna de las reuniones programadas y seleccionar lo que quieres compartir. *

*Los enlaces solo funcionan si tienes iniciada la sesión en tu cuenta de Google

Aspectos a tener en cuenta del modo Complemento de Google Meet

  • Es ideal para sesiones que se celebran en salas de reuniones donde hay varios participantes ubicados de forma física en el mismo lugar.
  • Podrás compartir pantalla, chatear, participar en encuestas y votar preguntas.
  • No podrás acceder a las funcionalidades de audio y vídeo. Si deseas hacerlo, tendrás que entrar en la reunión de la manera habitual.

¿Qué te parece esta funcionalidad? ¿Le ves utilidad? ¿Te parece interesante?

Novedades en las certificaciones de Google Level 1 y Google Level 2

En los últimos meses, Google Workspace ha modificado y ampliado las funcionalidades de todas sus herramientas. Una de las más interesantes es la de Aprobaciones que permite obtener versiones finales y validadas de los archivos por parte de las personas a las que designemos como moderadoras. 

Otra de las grandes novedades que ha incorporado Google es la forma de obtener las certificaciones de Google Level 1 y de Google Level 2. Para ello, ha simplificado y hecho más accesible la posibilidad de convertirte en un experto en las herramientas de Google. 

Cambios en el proceso de obtener las certificaciones

Novedades en las certificaciones de Google Level 1 y Google Level 2

El primer cambio se produce a la hora de realizar el examen. Hasta el momento, Google facilitaba una cuenta de Gmail de prueba con la que hacer la certificación. También recomendaba hacer el examen desde una ventana de incógnito. Todo esto, ahora ya no es necesario ya que el examen se realiza a través de un enlace único para cada usuario con el que poder realizar la certificación. 

Además, se ha modificado el formato del examen, eliminando la parte práctica de las herramientas que, en ocasiones, generaba algún que otro problema y dejando solo la parte teórica que se ha visto ampliada a 35 preguntas de respuesta única, opción múltiple (las que aparecen con un cuadrado) y de arrastrar y soltar. 

El tiempo de realización de examen se mantiene en los 180 minutos (3 horas).

A la hora de prepararte para realizar la certificación de Google Level 1 o de Google Level 2, cuentas con los recursos gratuitos que ofrece el Teacher Center de Google.

Novedades en las certificaciones de #GoogleLevel 1 y #Google Level 2

Descubre Aprobaciones la nueva funcionalidad de Google Workspace

Si trabajas de manera colaborativa habitualmente con las herramientas de Google Workspace, seguro que la nueva funcionalidad llamada Aprobaciones (disponible en Business Standard y plus, Enterprise, Education Plus, G Suite Business y Essentials), te resultará de interés. 

Aprobaciones funciona en Documentos de Google, Hojas de Cálculo de Google y Presentaciones de Google. Para acceder a esta opción, solo tienes que ir al menú Archivo y ahí encontrarás Aprobaciones.

Esta interesante funcionalidad permite que los archivos sean revisados y aprobados por diferentes moderadores que tendrán que dar su conformidad. Aprobaciones se convierte así en un nuevo medio para trabajar de manera colaborativa obteniendo una versión final validada en última instancia por las personas responsables.

De esta manera, podremos tener plantillas que sirvan, por ejemplo, para contratos, para notas de prensa, para presentaciones corporativas… Teniendo siempre la certeza de que estamos usando un archivo válido.

Cómo funciona aprobaciones

Tendrás que abrir un Documento, Hoja de cálculo o Presentación de Google, seleccionar Archivo y hacer clic en Aprobaciones. Tras esto, se abrirá el menú lateral derecho donde tendrás que seleccionar a las personas que quieres que actúen como responsables de dar la aprobación a dicho archivo.

Además de seleccionar a las personas que tienen que dar su conformidad y aprobar el documento, podrás añadir un mensaje, una fecha de entrega, darles permisos de edición a los moderadores e incluso bloquear el archivo para que nadie pueda editar el documento hasta que se dé la aprobación.

Para que el documento quedé completamente aprobado, es necesario que todos los responsables den el visto bueno y validen el archivo. Una vez hecho, dicho documento aparecerá como Versión aprobado obteniendo así una versión final del documento según las normas que se hayan establecido de manera interna.

Como puedes observar, se trata de una funcionalidad muy interesante que puede facilitar la gestión documental y evitar confusiones a la hora de trabajar con las versiones finales de los archivos que se almacena en Google Drive.

¿Conoces Aprobaciones de #Google? Obtén una versión final validada de tus archivos de #GoogleDrive para gestionar tu día a día.